Intelligente Produktivitätstechniken, die Sie kennen sollten

Um wirklich produktiver zu werden, müssen wir die individuelle Art und Weise, wie wir funktionieren, verstehen (sei es bei der Arbeit oder im Privatleben) und herausfinden, wie wir alltägliche Tätigkeiten intelligenter ausführen können.

Dieser Prozess kann weitgehend auf kalkulierte Verhaltensänderungen reduziert werden. Aber welche Rolle spielen die Produktivitätstechniken in diesem Prozess?

Lassen Sie uns gemeinsam 5 bewährte Techniken entdecken, die Ihre Produktivität steigern. Wählen Sie die für Sie passende Technik:

Produktivitätsmethoden sind Strategien, die Ihnen helfen sollen Ihre Ziele erreichen mit so wenig Aufwand und Stress wie möglich.

Die meisten Produktivitätstechniken beruhen auf einer eine Form der Verhaltenswissenschaft, die sich die Arbeitsweise Ihres Gehirns zunutze machen. Obwohl sie strukturiert sind, sind sie in der Regel flexibel und leicht anzupassen.

Es gibt Dutzende von ProduktivitätssystemenSie müssen also nur diejenige auswählen, die zu Ihrem Lebensstil passt. Wenn du denkst, dass es passt und du es in deine Routine einbauen kannst, probiere es aus!

Machen Sie Ihr eigenes Produktivitätsexperiment und verbessern Sie Ihre Produktivität!

1. der Dreisatz

Der Dreisatz ist eine ausgezeichnete Technik für Menschen, die zu ehrgeizig sind oder To-Do-Listen schreiben die sie nur selten abschließen. Es geht darum, Prioritäten für das Wichtigste zu setzen und sich auf ein sinnvolles Ergebnis pro Tag zu konzentrieren.

Bei dieser Technik schreiben Sie einfach drei Dinge auf, die Sie jeden Tag erreichen wollen. Im Grunde genommen sollten es keine Aufgaben sein, sondern Ergebnisse, wie z. B. ein "vollständiger Ausgabenbericht".

Den Tag mit drei wichtigen Vorsätzen beginnenSie erinnern sich ständig daran, was wichtig ist und worauf Sie sich konzentrieren sollten. Diese scheinbar kleine Maßnahme kann eine große Wirkung haben.

2. Blockierzeit

Zeitblockierung ist eine Produktivitätstechnik die das Tagesprogramm in feste Einheiten unterteilt, wie z. B.:

• 10 Minuten für E-Mail,
• 60 Minuten für die Bearbeitung eines Dokuments
• 20 Minuten, um ein neues Projekt zu definieren.

Die Begrenzung der Zeit, die Sie mit einer Aufgabe verbringen, ist eine direkte Antwort auf das Parkinsonsche Gesetz, das besagt, dass Die Arbeit dehnt sich oft aus, um die Zeit zu füllen, die wir ihr geben.und nicht die tatsächlich benötigte Zeit zur Erledigung der Aufgabe.

Anstatt eine Aufgabe zu einem endlosen Programm werden zu lassen, Zeitblockierung definiert die Zeit genau die Sie für jede Aufgabe vorsehen.

Da die einzelnen Zeitblöcke relativ klein sind, können sie darüber hinaus eine WettbewerbsdruckSie helfen uns, uns zu konzentrieren und ergebnisorientiert zu arbeiten.

3. Wiederholen Sie sich nicht

Wiederholen Sie sich nicht (oder DRY-Prinzip) geht es darum, Zeit zu sparen, indem bereits geleistete Arbeit wiederverwendet und recycelt wird.

Wiederholungen sind von Natur aus ineffizient und nutzlos, daher DRY-Prinzipien ermutigen Sie dazu, Arbeitsabläufe und Werkbänke zu erstellen, um diese zu minimieren.

Ein offensichtliches Beispiel sind die E-Mail-SabbonsAnstatt immer wieder dieselbe E-Mail zu schreiben, erstellen Sie eine Vorlage und ändern Sie sie nach Bedarf.

Diese Strategie kann auch erweitert werden auf Beseitigung geringwertiger und sich wiederholender Aufgaben - Es gibt zahlreiche Apps, die das tägliche Management vollständig automatisieren, einschließlich der Planung von Terminen.

Es geht darum, so viel Zeit und Raum wie möglich für komplexe und wichtige Aufgaben freizumachen

4. 80/20-Regel

Auch genannt Pareto-Prinzip, 80/20-Regel ist eine weitere Produktivitätstechnik, die uns ermutigt, mehr von unserer wertvollsten Arbeit zu erledigen.

Sie besagt, dass 80 Prozent der Auswirkungen durch 20 Prozent der Ursachen verursacht werden. Die 80/20-Regel besagt genau das, in den meisten FällenNur 20 % von dem, was wir haben oder tun, ist wirklich wichtig, und die anderen 80 % könnten wir auch ohne schlechtere Ergebnisse erreichen.

Es handelt sich um unsere Aufgaben richtig zu identifizieren und bestimmen, welche davon den größten Nutzen bringt. Dann sollten wir Prioritäten setzen und unsere Energie an der richtigen Stelle einsetzen.

Denken Sie an jene Tage, an denen stundenlang von einer Aufgabe zur nächsten springen (Multitasking)aber Sie haben nicht viel gelöst. Das liegt wahrscheinlich daran, dass Sie Ihre Zeit mit den falschen Dingen verbringen.

80/20-Regel soll Ihrem Tag Sinn und Wert verleihen und Sie dazu ermutigen, immer das zu priorisieren, was sinnvoll ist.

5. das Produktivitäts-Tagebuch

Produktivitätsjournalismus ist eine bewusste und anhaltende Form der produktiven Reflexion. Wenn Sie gerne schreiben, könnte diese Technik für Sie geeignet seinIm Wesentlichen schreiben Sie Ihre Ziele und Aktivitäten auf und dokumentieren das Erreichte in reichhaltiger und anschaulicher Form.

Jede Woche lesen Sie Ihr Tagebuch, über Ihre Erfolge und Misserfolge nachdenken und nutzen Sie diese Informationen, um sich zu verbessern.

Weil ein Produktivitätstagebuch ermöglicht es Ihnen, die emotionalen Aspekte Ihres Auftritts zu dokumentieren (z. B. wie Sie sich bei der Erledigung einer Aufgabe gefühlt haben und was Ihnen nicht gefallen hat), kann es Ihnen Raum geben, mehr qualitative Aspekte Ihrer Produktivität zu berücksichtigen.

Das Aufschreiben Ihrer Gefühle und Ziele in einem Tagebuch hat den zusätzlichen Vorteil, dass es therapeutisch wirkt. Außerdem haben Sie das Gefühl, dass Sie sich selbst ein wenig Klarheit verschafft haben, da Sie die positiven und negativen Aspekte aufdecken, um Ihre Produktivität zu steigern.

Welche Technik passt Ihrer Meinung nach zu Ihnen? Hinterlassen Sie uns einen Kommentar, wir sind neugierig!

Artikel verfasst von,
Anca Cepreaga - Vermarktering Spezialist