Tecniche di produttività intelligente da conoscere

Per diventare veramente più produttivi, dobbiamo comprendere il modo in cui funzioniamo individualmente (sia nel lavoro che nella vita privata) e individuare come svolgere le attività quotidiane in modo più intelligente.

Questo processo può essere in gran parte ridotto ad apportare modifiche comportamentali calcolate. Ma che ruolo hanno le tecniche di produttività nell'intero processo?

Scopriamo insieme 5 tecniche collaudate che aumentano la vostra produttività. Scegliete quella che fa per voi:

Le tecniche di produttività sono strategie pensate per aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi con il minor sforzo e stress possibile.

La maggior parte delle tecniche di produttività si basa su un qualche forma di scienza comportamentale, progettati per sfruttare il modo in cui funziona il cervello. Anche se strutturati, sono generalmente flessibili e facili da adattare.

Esistono decine di sistemi di produttivitàQuindi non dovete far altro che scegliere quello che si adatta al vostro stile di vita. Se pensate che sia adatto a voi e che possiate inserirlo nella vostra routine, provatelo!

Fate il vostro esperimento di produttività e migliorare la vostra produttività!

1. La regola del tre

La regola del tre è una tecnica eccellente per le persone troppo ambiziose o che scrivono liste di cose da fare che raramente portano a termine. Si tratta di dare priorità a ciò che è più importante e di concentrarsi su un risultato significativo al giorno.

Questa tecnica consiste semplicemente nello scrivere tre cose che si vogliono realizzare ogni giorno.. In sostanza, non dovrebbero essere compiti, ma output, come ad esempio un "rapporto completo sulle spese".

Iniziare la giornata con tre propositi significativiRicordate continuamente a voi stessi ciò che è importante e su cui dovete concentrarvi. Questa azione, apparentemente piccola, può avere un grande risultato.

2. Tempo di blocco

Il blocco del tempo è una tecnica di produttività che suddivide il programma giornaliero in unità prestabilite, come ad esempio:

• 10 minuti per le e-mail,
• 60 minuti per lavorare su un documento
• 20 minuti per definire un nuovo progetto.

La limitazione del tempo dedicato a un compito è una risposta diretta alla Legge di Parkinson, che suggerisce che il lavoro spesso si espande per riempire il tempo che gli concediamoinvece del tempo effettivo necessario per completarlo.

Invece di lasciare che un compito si allunghi in un programma infinito, il blocco del tempo definisce esattamente il tempo che si dà a ciascun compito.

Inoltre, poiché ogni blocco di tempo è relativamente piccolo, si può aggiungere un pressione competitivaaiutandoci a rimanere concentrati e orientati ai risultati.

3. Non ripetersi

Tecnica di non ripetersi (o principio DRY) si tratta di risparmiare tempo riutilizzando e riciclando il lavoro già svolto.

La ripetizione è per sua natura inefficace e inutile, quindi I principi DRY incoraggiano a creare flussi di lavoro e banchi di lavoro per ridurli al minimo..

Un esempio ovvio sono i sabloon delle e-mailPiuttosto che scrivere di volta in volta un'email sostanzialmente identica, create un modello e modificatelo secondo le necessità.

Questa strategia può essere estesa anche a eliminare le attività ripetitive e a basso valore aggiunto - ci sono molte app che automatizzano completamente la gestione quotidiana, compresa la programmazione degli appuntamenti.

L'idea è quella di liberare quanto più tempo e spazio possibile per attività complesse e importanti.

4. Regola dell'80/20

Chiamato anche Principio di Pareto, regola dell'80/20 è un'altra tecnica di produttività che ci incoraggia a fare di più il nostro lavoro più prezioso.

Si ritiene che l'80% degli effetti sia causato dal 20% delle cause. La regola dell'80/20 ci dice proprio questo, nella maggior parte dei casiSolo il 20% di ciò che abbiamo o facciamo è davvero importante, mentre per il restante 80% potremmo fare a meno di risultati peggiori.

Si tratta di identificare correttamente i nostri compiti e determinare quale offre il maggior guadagno. Quindi stabilire le priorità e spendere le nostre energie nel posto giusto.

Pensate a quei giorni in cui passano ore a saltare da un'attività all'altra (multitasking)ma non avete risolto granché. Questo probabilmente è dovuto al fatto che si dedica il proprio tempo alle cose sbagliate.

Regola 80/20 è progettato per aggiungere significato e valore alla vostra giornata, incoraggiandovi a dare sempre la priorità a ciò che ha senso.

5. Diario di produttività

Il diario di produttività è una forma intenzionale e prolungata di riflessione produttiva. Se vi piace scrivere, questa tecnica potrebbe fare al caso vostro.In sostanza, si scrivono gli obiettivi e le attività e si documentano i risultati ottenuti in modo ricco e descrittivo.

Ogni settimana leggete il vostro diario, riflettere sui propri successi e fallimenti e utilizzare queste informazioni per migliorarsi.

Perché un diario di produttività permette di documentare gli aspetti emotivi della propria performance (ad esempio, come vi siete sentiti quando avete svolto un compito e cosa non vi è piaciuto), può darvi spazio per considerare aspetti più qualitativi della vostra produttività.

Scrivere i propri sentimenti e obiettivi in un diario ha il vantaggio di essere terapeutico.. Inoltre, si ha la sensazione di aver fatto un po' di chiarezza su se stessi, scoprendo gli aspetti positivi e negativi per aumentare la propria produttività.

Quale tecnica pensate sia più adatta a voi? Lasciateci un commento, siamo curiosi!

Articolo scritto da,
Anca Cepreaga - Marketing Specialista