Des techniques de productivité intelligentes à connaître

Pour devenir réellement plus productif, nous devons comprendre notre mode de fonctionnement individuel (que ce soit au travail ou dans notre vie privée) et identifier comment effectuer les activités quotidiennes de manière plus intelligente.

Ce processus se résume en grande partie à des changements de comportement calculés. Mais quel est le rôle des techniques de productivité dans ce processus ?

Découvrons ensemble 5 techniques éprouvées qui augmentent votre productivité. Choisissez celle qui vous convient le mieux :

Les techniques de productivité sont des stratégies conçues pour vous aider à atteindre vos objectifs avec le moins d'efforts et de stress possible.

La plupart des techniques de productivité sont basées sur une une forme de science du comportement, conçus pour tirer parti de la manière dont votre cerveau fonctionne. Bien que structurés, ils sont généralement flexibles et faciles à adapter.

Il existe des dizaines de systèmes de productivitéIl vous suffit donc de choisir celui qui convient à votre mode de vie. Si vous pensez qu'il vous convient et que vous pouvez l'inclure dans votre routine, essayez-le !

Faites votre propre expérience de productivité et améliorez votre productivité !

1. la règle des trois

La règle des trois est une excellente technique pour les personnes qui sont trop ambitieuses ou qui rédigent des listes de choses à faire qu'ils terminent rarement. Il s'agit de donner la priorité à ce qui est le plus important et de se concentrer sur un résultat significatif par jour.

Cette technique consiste simplement à écrire trois choses que vous voulez réaliser chaque jour. En fait, il ne devrait pas s'agir de tâches, mais de résultats, tels qu'un "rapport complet sur les dépenses".

Commencer la journée avec trois intentions significativesVous vous rappelez continuellement ce qui est important et ce sur quoi vous devez vous concentrer. Cette action apparemment anodine peut avoir de grands effets.

2. Temps de blocage

Le blocage du temps est une technique de productivité qui divise le programme quotidien en unités fixes, comme par exemple :

• 10 minutes pour le courrier électronique,
• 60 minutes pour travailler sur un document
• 20 minutes pour définir un nouveau projet.

Limiter le temps consacré à une tâche est une réponse directe à la loi de Parkinson, qui suggère que le travail se développe souvent pour occuper le temps que nous lui accordonsau lieu du temps réel nécessaire à sa réalisation.

Au lieu de laisser une tâche s'étirer en un programme sans fin, le blocage du temps définit exactement le temps que vous accordez à chaque tâche.

En outre, comme chaque bloc de temps est relativement petit, il peut ajouter un pression concurrentielleNous sommes donc en mesure de nous concentrer et de nous orienter vers les résultats.

3. Ne vous répétez pas

Technique "ne pas se répéter" (ou principe DRY) consiste à gagner du temps en réutilisant et en recyclant le travail déjà effectué.

La répétition est par nature inefficace et inutile. Les principes DRY vous encouragent à créer des flux de travail et des bancs de travail pour les minimiser..

Un exemple évident est celui des sabots de courrier électroniqueLes modèles : plutôt que d'écrire de temps en temps ce qui est essentiellement le même courriel, créez un modèle et modifiez-le si nécessaire.

Cette stratégie peut également être étendue éliminer les tâches répétitives et de faible valeur - il existe de nombreuses applications qui automatisent entièrement la gestion quotidienne, y compris la planification des rendez-vous.

L'idée est de libérer autant de temps et d'espace que possible pour les tâches complexes et importantes

4. Règle des 80/20

Également appelé Principe de Pareto, règle des 80/20 est une autre technique de productivité qui nous encourage à faire davantage de notre travail le plus précieux.

Elle suggère que 80 % des effets sont causés par 20 % des causes. C'est ce que dit la règle des 80/20, dans la plupart des casEn effet, seuls 20 % de ce que nous avons ou faisons sont vraiment importants, et les 80 % restants pourraient être améliorés sans que les résultats ne soient plus mauvais.

Il s'agit de identifier correctement nos tâches et déterminer laquelle offre le plus grand avantage. Ensuite, nous les classons par ordre de priorité et nous dépensons notre énergie au bon endroit.

Pensez à ces jours où passer des heures à sauter d'une tâche à l'autre (multitâche)mais vous n'avez pas résolu grand-chose. Cela est probablement dû au fait que vous consacrez votre temps aux mauvaises choses.

Règle des 80/20 est conçu pour donner du sens et de la valeur à votre journée, en vous encourageant à toujours donner la priorité à ce qui a du sens.

5. agenda de productivité

Le journal de productivité est une forme intentionnelle et soutenue de réflexion productive. Si vous aimez écrire, cette technique pourrait vous convenirEssentiellement, vous écrivez vos objectifs et vos activités et vous documentez vos réalisations d'une manière riche et descriptive.

Chaque semaine, vous lisez votre journal, réfléchir à ses succès et à ses échecs et utilisez ces informations pour vous améliorer.

Parce qu'un agenda de productivité vous permet de documenter les aspects émotionnels de votre performance (comme ce que vous avez ressenti en effectuant une tâche et ce que vous n'avez pas aimé), il peut vous permettre d'envisager des aspects plus qualitatifs de votre productivité.

Écrire ses sentiments et ses objectifs dans un journal présente l'avantage supplémentaire d'être thérapeutique. De plus, vous avez l'impression d'avoir clarifié votre situation en découvrant les aspects positifs et négatifs de l'augmentation de votre productivité.

Quelle technique vous convient le mieux ? Laissez-nous un commentaire, nous sommes curieux !

Article rédigé par,
Anca Cepreaga - Marketing Spécialiste